O que é uma Nota fiscal eletrônica?

Publicado por Mayara Lacerda em

Ter nota fiscal eletrônica é tão importante quanto emitir o cupom fiscal

A nota fiscal eletrônica, nada mais é do que o seu talão de notas “grande” automatizada, ela é conhecida de diversas maneiras, NF-e, Danfe, nota grande, entre outros tantos por aí. 

A principal diferença dela com a de talão (que atualmente a Secretaria da Fazenda proibiu a emissão de novos) é que ela é totalmente eletrônica, e para lhe auxiliar no envio você precisa de um software de automação, o Storeware está pronto para isso. O Software deve estar regulamentado e atualizado nas normas atuais, exigidas pela SEFAZ, a nota 4.0 é a que entra em vigor no início do próximo mês.

Você pode emitir para qualquer natureza de operação e qualquer destino, ou seja, para venda, devolução, remessa de conserto e troca, demonstração, exposição em feiras, e vários outras naturezas que precise de movimentação da mercadoria, seja para nome de uma pessoa jurídica ou para uma pessoa física.

O que você precisa se atentar na emissão da nota é que alguns campos são obrigatórios e precisam estar todos cadastrados da maneira correta, como por exemplo nome do cliente, com CNPJ e IE validos e regulares no posto fiscal, NCM, CST, CFOP, caso contrário não haverá validação da nota, e a SEFAZ poderá recusar a emissão da nota até a correção das informações.

O NCM é o código do governo para identificar a natureza e classificação fiscal das mercadorias, já a CST é o código da substituição tributária e o CFOP Código Fiscal de Operações e de Prestações das Entradas de Mercadorias e Bens. Essas informações são melhor informadas pelo seu contador, ele conhece sua empresa bem para saber quais são os códigos para serem utilizados.

Importante também que toda empresa que contribui com ICMS, ou seja possui IE deve se emitir nota fiscal eletrônica, para pessoa jurídica em caso de movimentação de mercadorias, caso um equipamento seu quebre e precise de troca ou conserto, você é obrigado pela legislação emitir uma nota de conserto, e a empresa por si que prestar troca/conserto te devolver uma nota fiscal eletrônica também com a devolução do conserto.


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