5 Ferramentas para ajudar no dia a dia do seu Pet Shop

Publicado por luis batista em

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Aqui vamos falar sobre as 5 ferramentas que podem melhorar o dia a dia de quem tem um pet shop, quer saber quais são estas ferramentas? 

Uma das ferramentas mais importantes que se pode ter em uma empresa é um software de gestão, que é utilizado para organização de vários setores da empresa, tais como o estoquefrequência de pedidos, emissão de NFS, controle de entrada e saída de valores e muitos dados respectivos ao empreendimento, a organização que este programa proporciona é fundamental para o bom funcionamento dos processos na empresa como agilidade no atendimento, diminuição de risco de erros de funcionários, bem como permite ao empresário uma visão direta de sua loja, ampla e confiável do andamentos dos serviços, por exemplo se um cliente precisa de um item para o seu pet, com o controle que o software proporciona, empresário tem a opção de contatar o fornecedor na mesma hora e solicitar a entrega do produto, sem dor de cabeça ou longas esperas e ainda contribui para o aumento dos faturamentos mensais já que com a encomenda mais uma venda foi garantida.

A redução dos custos também é um dos resultados de se optar por um software de gestão, imagine a situação, o responsável pelas compras está prestes a fazer a relação de produtos a serem repostos no estoque, com os relatórios proporcionados pelo programa é possível realizar o trabalho em questão de minutos, agora imagine quanto tempo ele levaria apenas no levantamento de dados feito manualmente!

Existem softwares integrados no mercado onde todos os módulos da loja podem ser controlados apenas por um sistema imagine não ter necessidade nem de abrir uma nova aba no navegador! Isso realmente é tecnologia necessária e ideal principalmente no segmento pet onde não só lidamos com serviços e produtos mas também com os amigos de quatro patas que fazem os clientes felizes.

Um software integrado trabalha de maneira a atender todos os setores da loja em apenas um sistema isso falando de itens importantes para a evolução da empresa como o atendimento mais próximo ao cliente fornecendo confiança através do Whatsapp integrado, facilitando a marcação de consultas via mensagens ou ainda lembretes de compra de ração para o pet, além de muitas outras funcionalidades como frente de caixa que é uma função essencial no dia a dia, gestão financeira da empresa e muitas outras funções como vamos listar logo abaixo.

Por todas estas vantagens sabemos que é essencial ter um software de gestão como sistema padrão de uma pet shop, e é necessário que ele seja desenvolvido especificamente para este nicho de mercado para proporcionar mais assertividade e praticidade durante o uso, a segurança proporcionada pelo bom armazenamento dos dados é sem dúvida um diferencial, ter o controle de como as funções estão sendo exercidas na empresa é fundamental para o seu crescimento.

1 Agenda 

Muitas vezes a pergunta de como agilizar o atendimento da loja e ter a melhor entrega de serviços certamente ocorre na mente do proprietário que busca otimizar o trabalho de sua empresa, como vivemos em uma era tecnológica e é necessário estar sempre em atualização com o mercado e foi  justamente por isso que a WBAGestão desenvolveu um sistema com agenda automatizada facilita e muito a comunicação empresa-cliente.

5 Ferramentas para ajudar no dia a dia do seu Pet Shop

Uma agenda automatizada proporciona mais agilidade na marcação e confirmação de atendimentos no pet shop pois no momento em que o atendimento é agendado o cliente recebe uma notificação via whatsapp que permite inclusive que o cliente consiga confirmar o atendimento através de mensagens agregando assim agilidade e praticidade ao atendimento, a agenda automatizada é uma das maravilhas da inovação acoplada ao software permitindo acessá-la de qualquer terminal disponível e além de todas estas vantagens ainda podemos listar o fato de que a empresa terá os dados dos clientes como e-mail e telefone no cadastro que futuramente podem ser utilizados para campanhas de marketing.

Usando a agenda a empresa tem o controle total das atividades realizadas como consultas médicas, dias propícios para retorno do pet, cirurgias, banhos e tosas e todos os outros procedimentos sem limite de dados, é interessante frisar que a agenda automatizada evita esquecimentos e diminui o percentual de confusão com horários já que a cada momento ela emite sinais nos aparelhos para informar dos horários marcados no dia. 

2 – Fluxo de Caixa 

Quando falamos de dados financeiros a conversa fica séria, um setor de extrema importância é o de controle de saídas e entradas de finanças, no caixa e importante ter um registo eficiente do fluxo de caixa é o primeiro passo para a organização financeira da empresa.

Pensando neste setor especificamente a WBAGestão inseriu no StorePet um campo de fluxo de caixa onde o empresário pode ter o controle de toda a entrada e saída de fluxo, é possível também manter um registro de qual cliente foi responsável por cada valor de entrada e saída este quesito é importantíssimo para gerar relatórios de controle além de contribuir de maneira qualitativa no balanço de contabilidade no final de ano.

3 – Controle de Estoque

Todo empresário sabe a real importância de um bom controle de estoque, ele faz toda a diferença tratando-se de economia de dinheiro, mas ter um bom controle de estoque não é apenas isso, significa ter uma visão clara e ampla sobre todos os itens que existem em loja e todos os que serão necessários efetuar compra, sobre os fornecedores e a busca por melhores preços de mercado, uma gestão bem completa na empresa passa confiança ao seu cliente e agrega credibilidade ao negócio, o sistema desenvolvido pela WBAGestão permite que fazer controle de entrada e saída de produtos e insumos das compras de fornecedores com opção para importação da nota fiscal eletrônica do fornecedor, lembre-se quando a empresa tem uma visão clara sobre os valores que tem no seu estoque a busca por melhores valores de mercado fica mais fácil.

Atualizar o estoque, preços de custo e venda de produtos, assim como agendar o pagamento para os fornecedores, todas estas vantagens voltadas especialmente para o nicho de mercado pet.

4 – Pedido de Compra

Agora vamos falar sobre o pedido de compra, esta é uma função essencial para se ter em um sistema de controle a frente da gestão da sua empresa, um sistema que emite um relatório de pedidos de compras facilita e muito a administração da empresa pois poupa tempo e o tempo está cada vez mais escasso e precioso. Na hora de desenvolver o StorePet a WBAGestão também pensou assim, sabemos que um software que tem as vantagens de pedido de compra integradas vai fazer total diferença na empresa.

O módulo de pedido de compras funciona como um relatório específico voltado para saber quais produtos serão necessários de maneira urgente, O pedido de compra também serve de documento que formaliza quais foram os produtos, quantidades, preços e condições de prazo e pagamento acordados com o fornecedor.

Por todas estas funções que citamos podemos perceber que o processo de pedido de compra é o norte que vai guiar o comprador da empresa ou mesmo o dono que for elaborar o plano de compras por isso é uma ferramenta essencial para integração no software.

5 – Relatório Financeiro Diário

Ter o controle da empresa é fundamental, saber o que fazer e como fazer, e para isso retirar relatórios financeiros diários é uma premissa básica de toda empresa no ramo pet, como já citamos esta área de atuação lida com o sentimentos dos clientes  e por isso é necessário ter os dados de maneira clara e rápida para que o trabalho seja realizado da melhor maneira afinal os pets são a alegria diária dos clientes, e um cliente alegre sempre está satisfeito.

Mas nem todo cliente demonstra a alegria com atos aos funcionários, muitas vezes para saber disso é preciso investigar, ter provas da satisfação dos seus clientes, foi então que o StorePet ganhou um campo dedicado apenas aos relatórios a serem retirados diariamente onde o gestor pode ter uma noção geral ou específica de cada setor ou todos os setores juntos, é possível filtrar todas as opções de relatórios a serem visualizados e a partir de então montar ações para elevar a satisfação dos seus clientes ou apenas evidencia-la de maneira que muitos outros clientes possam ser atraídos para uma empresa responsável que presa a alegria do pet e seu dono. 

Mas então, como escolher o programa ideal?

Uma empresa não é construída apenas em cima de lucros, existem diversos fatores que influenciam no crescimento da mesma, como responsabilidade, princípios e ética, por isso na hora de escolher um programa de gestão para a loja, o empresário não pode apenas escolher seu programa por preço, é necessário levar em consideração suas qualidade e o que lhe traz de retorno.

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Se o programa escolhido não for completo o suficiente provavelmente não vai representar bem o seu papel dentro da empresa, por isso no desenvolvimento do StorePet, todos os  setores da empresa tiveram que ser pensados para melhor desempenho do programa, o StorePet não é apenas um software e sim uma ferramenta de gestão completa para ajudar no crescimento da empresa, com diversas funções desenvolvidas especialmente para pet shops e clínicas veterinárias

5 Ferramentas para ajudar

Pense bem, uma empresa para ser sólida precisa também de bases sólidas não possível ter um crescimento saudável deixando pontas soltas pelo caminho e pode acreditar a escolha de um bom software vai facilitar e muito o crescimento da empresa.

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Categorias: Gerenciamento

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